Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest KEA SYSTEM Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Słoneczna 5, 08-311 Bielany, województwo mazowieckie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000397318, NIP: 8231657514, REGON: 145842198 (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro [at] keasystem [dot] eu.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań i formularza kontaktowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie).
• Realizacja usług transportowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy).
• Prowadzenie rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda kandydata) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny wynikający z Kodeksu pracy).
• Marketing bezpośredni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Cele analityczne i statystyczne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie aktywności użytkowników w celu doskonalenia usług).
• Wypełnienie obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane związane z rekrutacją: CV, list motywacyjny, wykształcenie, doświadczenie zawodowe
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane cookies, dane o aktywności na stronie

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe na rzecz Administratora
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Podmioty świadczące usługi analityczne (np. Google Analytics, Google Search Console)
• Cloudflare, Inc. – w zakresie ochrony formularza kontaktowego przed spamem (usługa Turnstile)
• Organy administracji publicznej, sądy – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

5. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane z rekrutacji – przez okres trwania rekrutacji oraz do 3 miesięcy po jej zakończeniu, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – do 12 miesięcy.
• Dane z umów – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody.
• Dane do celów podatkowych i rachunkowych – przez okres 5 lat od końca roku podatkowego.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania (poprawiania) danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem)
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: biuro [at] keasystem [dot] eu.

7. Pliki cookies

Strona internetowa keasystem.eu wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:

Uwaga: mechanizm ochrony formularza kontaktowego Cloudflare Turnstile nie używa plików cookies ani innych mechanizmów śledzenia międzystronowego.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies klikając link „Ustawienia cookies" w stopce strony lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Usunięcie lub zablokowanie plików cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu ze strony internetowej.

8. Google Tag Manager

Strona korzysta z usługi Google Tag Manager (GTM) dostarczanej przez Google LLC. GTM to system zarządzania tagami (skryptami śledzącymi i analitycznymi), który pozwala Administratorowi uruchamiać i konfigurować inne narzędzia na stronie (np. Google Analytics, piksele marketingowe).

Sam Google Tag Manager nie zbiera danych osobowych użytkowników i nie ustawia plików cookies — pełni jedynie rolę kontenera, w którym osadzone są inne narzędzia. Każde narzędzie uruchamiane przez GTM podlega własnej polityce prywatności i własnym zasadom przetwarzania danych.

Identyfikator kontenera GTM wykorzystywanego na stronie: GTM-THJLVV27

Szczegóły polityki prywatności Google Tag Manager: https://policies.google.com/privacy

9. Google Analytics

Strona korzysta z usługi Google Analytics dostarczanej przez Google LLC (ładowana poprzez Google Tag Manager). Usługa ta wykorzystuje pliki cookies do analizowania sposobu korzystania ze strony przez użytkowników. Informacje generowane przez cookies na temat korzystania ze strony są przekazywane do serwerów Google i tam przechowywane.

Użytkownik może zablokować zapisywanie plików cookies Google Analytics za pomocą ustawień cookies na naszej stronie lub za pomocą dodatku do przeglądarki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

10. Google Translate

Strona wykorzystuje usługę Google Translate do tłumaczenia treści na inne języki. Usługa ta może zapisywać pliki cookies funkcjonalnych na urządzeniu użytkownika w celu zapamiętania wybranego języka.

11. Cloudflare Turnstile (ochrona formularza)

W celu ochrony formularza kontaktowego przed spamem i atakami zautomatyzowanych botów, strona wykorzystuje usługę Cloudflare Turnstile dostarczaną przez Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA).

Turnstile to mechanizm weryfikujący, czy użytkownik wypełniający formularz jest człowiekiem, bez konieczności rozwiązywania zagadek (tzw. „invisible CAPTCHA"). W momencie wysłania formularza kontaktowego Cloudflare otrzymuje następujące dane techniczne:

• Adres IP użytkownika
• Informacje o przeglądarce (User-Agent)
• Referrer (adres strony, z której wysyłany jest formularz)
• Anonimowe dane o interakcji użytkownika ze stroną niezbędne do oceny ryzyka (ruchy myszy, zdarzenia klawiatury)

Turnstile nie używa plików cookies ani nie śledzi użytkowników między stronami. Cloudflare deklaruje, że dane zebrane przez Turnstile nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani personalizacji reklam.

Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie formularza przed nadużyciami i spamem).

Szczegóły w polityce prywatności Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

12. Google Search Console

Strona jest zarejestrowana w Google Search Console — narzędziu dostarczanym przez Google LLC dla właścicieli stron internetowych. Google Search Console dostarcza Administratorowi informacji o sposobie, w jaki strona jest indeksowana i wyświetlana w wynikach wyszukiwania Google.

Google Search Console nie zbiera danych osobowych użytkowników strony poprzez skrypty na stronie — wykorzystuje jedynie dane, które Google i tak gromadzi podczas indeksowania strony (przez robot Googlebot).

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL/TLS)
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych osób
• Stosowanie zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem

14. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług następujących dostawców, dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych:

• Google LLC (Google Analytics, Google Translate, Google Search Console) – transfer odbywa się zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Framework).
• Cloudflare, Inc. (Cloudflare Turnstile) – Cloudflare jest certyfikowanym uczestnikiem EU-U.S. Data Privacy Framework i stosuje standardowe klauzule umowne (SCC) zgodne z RODO.

15. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: 14 kwietnia 2026 r.